Pergunta:
Os princípios básicos de arquivamento são organização e a codificação todo arquivo tem seu tempo determinado de existência e consulta fiscalização auditoria etc passado esse tempo deve ser destruído ou incluído no arquivo morto isto está certo ou errado ?
Está parcialmente certo. A organização e codificação são princípios válidos, mas o tempo de existência de um arquivo e sua destinação dependem de requisitos legais e políticas internas da organização. A decisão de destruir ou arquivar em morto está sujeita a fatores específicos e não segue uma regra única.
- Organização e Codificação:
A organização e codificação são princípios fundamentais para facilitar a busca e recuperação eficiente de documentos.
- Tempo de Existência:
O tempo de existência de um arquivo não é universalmente determinado. Ele está sujeito a requisitos legais, regulamentações e políticas internas da organização.
- Destruição ou Arquivo Morto:
A decisão de destruir ou arquivar em morto depende de fatores como normas legais de retenção, auditoria e requisitos específicos da organização.
- Legislação e Políticas:
A destruição inadequada pode resultar em consequências legais, enquanto o arquivamento morto adequado atende aos requisitos de auditoria e conformidade.
- Flexibilidade e Atualização:
As políticas de arquivamento devem ser flexíveis para se adaptar a mudanças na legislação e nas necessidades organizacionais.
Portanto, enquanto a organização e codificação são princípios sólidos, a determinação do tempo e o destino do arquivo requerem uma abordagem contextual e alinhada com as normas e políticas específicas da instituição.
#SPJ1