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Os princípios básicos de arquivamento são organização e a c

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Pergunta:

Os princípios básicos de arquivamento são organização e a codificação todo arquivo tem seu tempo determinado de existência e consulta fiscalização auditoria etc passado esse tempo deve ser destruído ou incluído no arquivo morto isto está certo ou errado ?

Respostas


Está parcialmente certo. A organização e codificação são princípios válidos, mas o tempo de existência de um arquivo e sua destinação dependem de requisitos legais e políticas internas da organização. A decisão de destruir ou arquivar em morto está sujeita a fatores específicos e não segue uma regra única.

  • Organização e Codificação:

    A organização e codificação são princípios fundamentais para facilitar a busca e recuperação eficiente de documentos.

  • Tempo de Existência:

    O tempo de existência de um arquivo não é universalmente determinado. Ele está sujeito a requisitos legais, regulamentações e políticas internas da organização.

  • Destruição ou Arquivo Morto:

    A decisão de destruir ou arquivar em morto depende de fatores como normas legais de retenção, auditoria e requisitos específicos da organização.

  • Legislação e Políticas:

    A destruição inadequada pode resultar em consequências legais, enquanto o arquivamento morto adequado atende aos requisitos de auditoria e conformidade.

  • Flexibilidade e Atualização:

    As políticas de arquivamento devem ser flexíveis para se adaptar a mudanças na legislação e nas necessidades organizacionais.

Portanto, enquanto a organização e codificação são princípios sólidos, a determinação do tempo e o destino do arquivo requerem uma abordagem contextual e alinhada com as normas e políticas específicas da instituição.

#SPJ1

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