Não há nada tão frustrante quanto sentar em sua mesa, observar as tarefas se acumulando, mas sentir que está afundando sob o peso de sua lista de tarefas.
Não importa quantos temporizadores você defina, não importa quantos 5 shots de latte você tome, não importa quantas citações inspiradoras você leia…
Isso simplesmente não está acontecendo.
Às vezes, nem é que você está sobrecarregado.
Você sabe que pode realizar todas as suas tarefas e realizá-las bem…
Você simplesmente não consegue se livrar de um certo conjunto de hábitos que atualmente estão diminuindo sua produtividade.
Então, você está pronto para aumentar seus níveis de produtividade?
Prepare-se para dar adeus a esses hábitos que desperdiçam tempo!
1) Chega de multitarefa
Embora alguns de nós afirmem ser campeões em multitarefa, a verdade é que fazer malabarismos com 5 tarefas ao mesmo tempo muitas vezes significa que nenhuma das tarefas recebe a atenção que merece.
Além disso, sua mente fica confusa e frenética, tentando mudar rapidamente a atenção entre projetos completamente diferentes.
E sejamos honestos: a pessoa do outro lado da chamada do Zoom pode saber quando você está tentando digitar um e-mail ou enviar uma mensagem de texto para alguém no meio da reunião.
A multitarefa fragmenta sua atenção e deixa você com um monte de tarefas inacabadas e uma mente cheia de confusão.
Ser produtivo deve ser uma questão de qualidade e não de quantidade.
E se você está achando que sua atenção está esgotada e sua mente divagando, é hora de dar adeus à multitarefa.
Divida seus projetos, organize por importância e conquiste!
2) Você mora na sua caixa de entrada
Logo pela manhã você acorda e faz um grande alongamento…
Então você vai direto para a caixa de entrada!
Freneticamente, você folheia os e-mails de spam e os boletins informativos, tentando encontrar aqueles e-mails de trabalho urgentes que você sabe que estão esperando.
Durante o resto do dia, você retorna à sua caixa de entrada repetidas vezes. Atualizando-me ansiosamente, aguardando o próximo e-mail digno de resposta.
Mas aqui está o assassino: a maioria dos e-mails não são urgentes e respondê-los imediatamente apenas interrompe seu fluxo de trabalho e consome seu valioso tempo.
Além disso, como abordamos acima, monitorar constantemente sua caixa de entrada é apenas mais uma forma de multitarefa que inevitavelmente atrapalha o foco em projetos que precisam de seu tempo e atenção.
Para remediar o vício da caixa de entrada, estabeleça limites.
Aloque horários específicos do dia para verificar e responder e-mails.
E acredite em mim: o mundo não vai acabar se você não responder imediatamente a esse e-mail.
3) Pausas insuficientes
Não estou falando de semanas inteiras de folga.
Em vez disso, ficar tão envolvido em um projeto importante e esquecer de almoçar. Para dar um passeio rápido no parque e respirar um pouco de ar puro. Para conversar com seu parceiro após um longo dia.
As pausas podem ser curtas e escassas, mas são cruciais para permitir que sua mente descomprima e se refresque.
Além disso, você nunca sabe que ideia criativa pode encontrar enquanto sai para uma corrida rápida na hora do almoço.
4) Má priorização de tarefas
Nem todas as tarefas são criadas iguais.
Portanto, se você está sempre resolvendo a primeira coisa da sua lista de tarefas, provavelmente está tendo um impacto negativo na sua produtividade – talvez até mesmo sem saber disso.
Em vez disso, comece (ou termine) cada dia revisando suas tarefas e organizando-as de acordo com a importância – seja pontualidade ou valor.
Porque se você gasta seu tempo em tarefas de baixo valor enquanto suas tarefas de alto valor se acumulam e acumulam poeira, você está desperdiçando muito tempo e eficiência preciosos.
Priorizar e organizar é um componente chave da produtividade. Então, se você ainda não está fazendo isso, é hora de começar!
5) Distrações estão atrapalhando seu foco
Você está lendo este artigo e aprendendo sobre os hábitos que impedem sua produtividade…
PING!
Uma notificação do Instagram envia você para uma rolagem de 10 minutos por alguns rolos.
Então você se desvia e acaba navegando no eBay em busca de velas novas.
A próxima coisa que você sabe é que você está pesquisando há 4 horas as implicações ambientais das velas domésticas…
Se procrastinação bem vestido ou com uma mente que se distrai facilmente, esses tipos de redirecionamentos podem ter um enorme impacto em seus níveis de produtividade.
Para combater a perda de foco, considere:
- Colocar seu telefone no modo silencioso ao trabalhar em tarefas
- Encontrar espaços tranquilos e calmos para trabalhar
- Usando fones de ouvido com cancelamento de ruído
- Manter o bate-papo no escritório ao mínimo
Produtividade tem tudo a ver com manter o foco.
Se você é constantemente prejudicado por distrações, é hora de assumir o controle e criar um ambiente que lhe permita se concentrar e fazer o seu melhor trabalho.
6) A saúde física está em segundo plano
Seu corpo e mente estão incrivelmente interligados.
Quando um sofre (ou prospera), o outro também.
Em termos de produtividade, se você começar a trabalhar e a viver de bebidas energéticas, cafeína e ficar relaxado em sua mesa, sofrerá por isso.
Sugira lentidão, dificuldade de concentração e até mesmo tarefas simples que parecem tarefas monumentais.
Negligenciar sua saúde física e pensar que isso aumentará sua produtividade só acabará prejudicando seu desempenho.
Portanto, se seus níveis de produtividade foram afetados, dê um passo para trás e priorize o seguinte:
Se você não está cuidando de si mesmo, este é o alerta que você precisa para começar.
7) Objetivos pouco claros, visão turva
Abordamos como priorizar e organizar suas listas de tarefas…
Mas e os objetivos maiores?
Você pode trabalhar o dia todo para realizar suas tarefas diárias, mas elas estão deixando você mais perto do próximo nível?
Definir metas claras para cada dia (mesmo as pessoais, como ler algumas páginas de um livro ou desenvolver uma nova habilidade) pode ajudá-lo a se concentrar e a enchê-lo de motivação.
Além disso, quanto mais detalhada for a visão que você tiver sobre o que deseja da vida, mais fácil será fazer o trabalho certo para tornar isso realidade.
Portanto, se no seu dia a dia parece que você está tropeçando em areia movediça e não chegando a lugar nenhum, é hora de começar a definir metas maiores.
A produtividade prospera com clareza e propósito, então feche os olhos e comece a imaginar onde você deseja estar.
8) Você não está comemorando as pequenas vitórias
Quando foi a última vez que você se deu um tapinha nas costas por realizar pequenas coisas?
Até mesmo tarefas tão pequenas como enviar um projeto, dobrar roupas ou regar as plantas de sua casa?
Este último, pelo menos, é facilmente esquecido e merece uma pequena comemoração.
Pessoalmente, sempre me concentrei na próxima tarefa, no próximo objetivo. Tão envolvido na agitação que esqueci de comemorar as pequenas vitórias que me empurravam em direção aos meus objetivos.
Mas aqui está a chave: produtividade não se trata apenas de riscar coisas de uma lista.
Trata-se também de reconhecer e valorizar os esforços envolvidos nessas realizações e celebrar os frutos do seu trabalho.
Comemorar suas vitórias também é fortalecedor. Isso aumenta sua confiança, motiva você a continuar e lembra o quão longe você chegou.
Portanto, da próxima vez que você atingir um objetivo ou tarefa menor, recompense-se.
Mime-se com um tempinho de folga, um lanche doce, uma breve navegação pelos seus canais favoritos.
No final das contas, a produtividade tem tanto a ver com a jornada quanto com o destino.
Palavras finais
Se você está reconhecendo esses hábitos em sua rotina diária de trabalho, não entre em pânico.
Todos nós temos armadilhas de produtividade. O importante é que estejamos cientes deles e dispostos a fazer mudanças.
Comece dando pequenos passos.
Lembre-se de que produtividade não significa trabalhar mais; trata-se de trabalhar de maneira mais inteligente. Trata-se de aproveitar ao máximo seu tempo e energia.
E quem sabe?
Ao dizer adeus a esses hábitos improdutivos, você poderá encontrar uma versão mais eficiente, produtiva e satisfeita de si mesmo.
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