Departamento de Justiça dos EUA e FTC determinam que empresas preservem registros de mensagens
Num movimento sem precedentes, o Departamento de Justiça dos EUA e a Comissão Federal de Comércio (FTC) emitiram uma directiva severa para as empresas actualmente sob investigação. As agências estipulam que essas empresas devem reter e enviar registros de plataformas de mensagens instantâneas como Slack, WhatsApp e Signal. Isto surge como uma resposta às preocupações crescentes em relação à exclusão de registros em casos antitruste recentes.
Ação imediata em resposta a preocupações de exclusão
O Departamento de Justiça e a FTC tomaram medidas rápidas alterando a redação dos seus pedidos de investigação. Agora, descreve explicitamente a necessidade de as empresas preservarem os registos de comunicação em plataformas digitais. O não cumprimento destas directivas pode ter repercussões graves, incluindo multas pesadas ou acusações criminais pela destruição de documentos.
Google e Amazon em destaque
Destacando a gravidade desta directiva, o Departamento de Justiça está actualmente a aplicar sanções contra o gigante tecnológico Google por não reter comunicações internas. Um incidente envolvendo o principal advogado do Google sendo punido pelas práticas medíocres de manutenção de registros da empresa ressalta a gravidade do problema.
Enquanto isso a FTC levantou acusações contra funcionários da Amazon incluindo seu fundador Jeff Bezos, alegando o uso do Signal para ocultar comunicações. A Amazon nega veementemente essas alegações, afirmando que compilou e permitiu a inspeção da FTC nas conversas do Signal.
Cartas e especificações de preservação atualizadas
A Divisão Antitruste do Departamento de Justiça e a FTC anunciaram atualizações em suas cartas e especificações de preservação padrão. Estas revisões aplicam-se a todos os segundos pedidos, cartas de acesso voluntário e processos legais obrigatórios. É uma tentativa clara de abordar o aumento da utilização de ferramentas de colaboração e plataformas de mensagens efémeras no local de trabalho moderno. Estas atualizações sublinham a obrigação das empresas de preservar materiais durante investigações e litígios governamentais, aumentando a transparência e a responsabilização das empresas.